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大學畢業后 檔案一直在自己手里 怎么激活?
作者:實習生編輯 時間:2020/10/13 閱讀:895次
實習就業網(www.4038659.buzz)實習生導語:很多大學生,畢業后沒有合適的單位接受保管檔案,就一直把檔案放在自己手里。時間太長會導致死檔產生。那如何將檔案激活和找地方接受保管呢?小編了解到雖然各地政策不盡相同,辦理手續和材料也有一些差異。各地人社局也提出了一些解決的辦法。讓我們了解下。

最近,有報道說:“我畢業后,檔案一直在我自己手里。已經6年了。不知道怎么激活?”最近武漢的留言板上有個市民咨詢,問他保存的檔案怎么辦?市人社局回復,根據相關檔案,嚴禁個人保存自己或他人的檔案。建議將檔案退回原學校審核,由原學校按規定的方式向社會移交,檔案存放在人才服務機構。

住在武昌區兩道街的李女士表示,2014年畢業于武漢鐵路職業技術學院。畢業后,她選擇保留自己的檔案,而不是留在人才市場。李女士說,畢業后,她在批發公司、超市等工作。公司領導只問學歷和工作經歷,沒有收到檔案,所以檔案一直在她自己手里,從來沒有打開過。

目前李女士申請在光谷公交公司工作,得知李女士的檔案一直在自己手里。公司一位老員工提醒李女士,檔案不能在自己手里,時間長了就作廢了。應該盡快激活,存放在人類社會部下屬的人才交流中心。

李女士想知道如何激活她的檔案。需要辦理哪些手續?針對李女士的來電,市人社局及時回復:根據有關檔案,人事檔案由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及人力資源和社會保障部門授權的單位管理。其他單位不得擅自管理人事檔案,嚴禁個人保管自己或他人的檔案。

同時,市流動人員人事檔案管理采取就近服務的原則。個人委托存檔的,將委托各級公共就業或人才服務機構根據自己的自愿選擇,按工作單位或戶籍所在地進行管理。市人才中心工作人員建議可以將檔案退回原學校審核,同時聯系當前戶籍所在地的武昌區人才服務中心或持戶籍和身份證向市人才中心出具轉學函,人事檔案由原學校按規定的方式傳遞。

小編提醒:畢業兩年以上未就業的學生,尤其是檔案未存放在指定單位或機構的學生,將成為死亡檔案。想激活自己的死檔案,一般可以通過非普通高等教育的報表激活程序激活檔案。以下任務需要提前做好準備:

1、開具學歷證明。到學信網上申請電子學歷證明,并將學歷證明打印出來。除了學信網還可以到當地就業服務中心辦理專門的學歷證明書,學歷證明書有著和畢業證的同等法律效力。
2、準備就業介紹信。就業介紹信的作用相當于畢業時從學校拿到的報到證。同學們需要拿著個人的畢業證、身份證、學歷證以及一直存放在自己手中的檔案等,到戶籍所在地的人才交流中心辦理。

建議需要處理檔案激活的同學提前了解本地激活程序政策?;蛘咴陂_始進行檔案激活之前,通過電話或官網查詢這些辦理程序和政策,以減少你的工作量。如果由于時間有限、距離較遠等諸多因素不方便,也可以選擇專業的檔案機構幫助辦理。
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